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时间管理的核心是管理自己
作者:佚名   来源:本站原创  日期:2018-7-25 8:06:50  点击数:

【学苑教育文章开头,先问大家两个问题:1.你的时间是用来消费了,还是用来投资了?2.如何工作一年,获取三年的经验?

前些日子,有几个朋友都向我提起时间管理的话题,并希望我能就此写一篇文章。TA们的问题归纳起来有以下三个:

(1)为什么我的时间总是不够用?

(2)为什么我的时间总是被别人左右?

(3)如何管理时间?

其实前两个问题都可以归结成第3个问题:如何管理时间?

不过很遗憾,这个问题的答案是:时间是不能被管理的。

原因一:从定量的角度,造物主很公平地分配给我们每个人一天24小时,你不多一分,我不少一秒。

原因二:从定性的角度,无论你选择如何度过这24小时,逝者如斯夫,它都会按照固有的节奏度过。无论你是把时钟调快10分钟还是调慢10分钟。

既然时间是无法管理的,那么为什么有些人在相同的时间段里,比如在同样的一年里,可以做很多事情,而有的人连个人年度计划的一半项目都没有完成?

想象一下下面的情景:

情景一:你的手机里装了很多学习的app,订阅了很多的课程,从沟通到演讲到写作,从经济到管理到领导力,从地理到历史再到孙子兵法。等一等,大众心理学怎么可以少?职场生存秘笈也是必需品......于是在这个知识爆炸,信息过载的时代,你的时间越来越不够用;

情景二:你正准备静下心来读书,你的朋友来电约你一起参加一个派对,据说可以结识很多新朋友......你欣然前往。你准备去健身房,你的闺蜜突然出现说:要不一起去逛街吧,一样是锻炼。只不过健身只计划了2个小时,逛街+吃饭用了大半天......你发现你的时间在被别人左右。

情景三:为了管理好时间,你学习了很多方法。什么番茄工作法,GTD: Get Things Done,等等。诸如四象限的工具也掌握了不少。不过你的拖延症还是没有被治愈。心中永恒的旋律是《如果还有明天》+《向天再借五百年》。

上述的种种问题都是因“我”而起,是“我”有知识焦虑症,订阅了那么多的课程;是“我”不想让朋友扫兴,不会Say No;是“我”无法按时开始,无法按时完成。

所以我说:管理时间的本质是管理自己。

关于如何管理自己,我有如下三个建议:

建议一:聚焦

在一段时间内,集中做一件事

以个人发展为例,这个是我们投入时间最多的项目之一。我常常把个人发展比喻成造一座塔。如果你集中在一个领域造一个塔,并且不断精益求精,假以时日,你就会成为这个领域的专家,可以一览众山小。而如果你在几个领域同时造塔,或者在不同领域之间来回切换,最可能的情形是最后所有的塔都没有造的很高,自然也就无法享受“顶端优势”。

 

大家都知道“顶端优势”是指植物的顶芽优先生长而侧芽受抑制的现象,与“大者恒大,强者恒强”理论有异曲同工之道。

 

人的一生就是在某些特定领域不断累积势能,然后转化成动能。你每一天的自律和进步,都是在累积这方面的势能。当你在这个领域的势能累积足够多了,你就可以随时动起来。而其他还没有累积足够势能的人只能用时间换空间,望洋兴叹了。

建议二:断舍离

拒绝无效社交,学会Say No

这点对于不喜欢凑热闹的内向人来说尤其重要,一些没有意义没有营养的社交活动,如果不想参加就大大方方Say No吧,比起耗费精力在不喜欢的事上,最后回家还要重新补给能量自我修复,不如花时间与自己喜欢的人呆在一起,或者独自做些让自己欢喜滋养的事。

那如果别人请你帮忙怎么办?能很快帮忙解决的就马上解决。自己也没办法解决的就回复:抱歉,我这次帮不上忙。

“说不”是成熟的表现,既要做到有理有利有节,又要做到不焦虑、不纠结、不犹豫。

建议三:落地

马上行动,言必行,行必果。

计划赶不上变化,有大致的方向就可以了,因为没有完美无缺的计划。马上行动,从错误和失败中得到教训和经验,不断更新迭代,自我调整,这才能进步。失败并不可怕,无视失败,逃避失败才可怕。我们一生所做的事,大都是在试错。

这让我想起猫叔说的两句话——“完成,比完美更重要”和“复盘,才能翻盘”。行动起来,从自己的经历中分析找到原因,建立属于自己的人生算法,才能加快成长的进程。

下面还有5个小贴士:

  • 不要为做一件事设定先决条件,比如读书一定要去图书馆,健身一定要去健身房。

  • 提升对时间的敏感度,推荐柳比歇夫的时间统计法。一方面可以更好的预估各项事务花费的时间,另一方面可以持续寻找优化的机会。

  • 精力管理在现代社会很重要,保持健康的体魄更重要。

  • 不要轻易放过自己,要对自己狠一点。尤其是男人。

  • Don't cry overspiltmilk. Let go of,学会让往事随风。

 

最后,请一定一直记得:管理时间的本质是管理自己。“我”才是一切的根源。

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